Last Updated on 2020-11-24 by Lisa

企劃書下筆之前你需要做什麼?目錄架構又該如何設定?企劃書的撰寫要從何開始?本章將仔細教你每一個步驟,以下將從服務建議書的架構開始,直接帶著大家寫企劃書囉~

其實企劃書的撰寫方式都大同小異,但本篇會著重在政府標案的企劃書,之後會再寫一篇商業企劃書進行分享。

於政府標案中,因在投標文件中都會統稱「服務建議書」,針對「政府標案企劃書」於下文將統稱「服務建議書」進行教學和說明。

企劃書下筆之前你需要做什麼?

之前我們提過準備投標前要注意的事項,那在寫服務建議書之前又需要注意什麼呢?其實不管你在寫什麼企劃的時候,一開始都必須思考以下幾點

  • 企劃需要有正當性,是否合理?
  • 要解決什麼問題?
  • 要達成什麼目的?
  • 最後希望得到什麼效益?

但在政府標案的服務建議書在這部分有一個特色
就是在「投標文件」中,它會很清楚的說明,為什麼他要開這個標案?
因此,在這個部分,我建議大家要看清楚「投標文件

服務建議書架構

服務建議書架構可分為兩大部分,分別為「依照投標文件」進行架構設定,或以「企劃人員撰寫邏輯」為主,進行規劃

1.依照投標文件

有些機關在「投標文件」會說明需要寫入的內容架構,建議以投標文件的為主,若沒有,再請參考第二部分

服務建議書架構

服務建議書基本架構(目錄、大綱)建議

2.依照企劃人員撰寫邏輯建立架構

架構可依照每個人的撰寫邏輯或習慣進行調整
但根據我長期撰寫企劃書的經驗,整理以下重要9大基本架構

  • 目錄
  • 專案背景(緣起、專案目的、計畫概述..等)
  • 服務策略
  • 執行規劃
  • 經費預算表
  • 工作時程規劃
  • 計畫主持人、主要工作人員名單及簡歷
  • 廠商經驗與實績
  • 加值服務

專案背景

主管機關在投標文件中,已陳述專案想要達成的目標及需求,因此,在規劃中務必照著規劃

於背景調查的時候,可以注意以下幾點

  • 研究這個單位之前是否曾開出這樣的採購?
  • 是否為年度案?過去做的狀況如何?
  • 是否為新案?(若為新案,事前的資料調查更為重要)
  • 如何在此部分為「服務策略」及「執行規劃」做好鋪陳及串連
  • 說明你們的優勢和連結點是什麼?
  • 為何希望爭取到這個專案?

【全案的重點】執行規劃

「執行規劃」這部分佔整個服務建議書篇幅最大,因為政府單位很在意「執行面」,因此,這部分必須寫得非常完整,非常詳細。

想像你現在正在執行此案,如果專案分為四大執行內容,建議每一個部分都要,將「人」、「事」、「時」、「地」、「物」幾個重點寫進去,寫得完整,除了能展現出對這案子的了解,也能增加評審及主辦單位的信任

  • :專案人力配置、職掌與分工規劃
  • 專案管理方法、專案執行規劃、實施方式、品質控管方式、相關技術、維護管理、設備管理…等等
  • :專案執行時間、各階段查核時間
  • :專案執行地點
  • :活動文件、物資、工具…等等

>>延伸閱讀:想清楚,再動筆,五大步驟讓你寫進心坎裡!

「經費預算表」關鍵要素

1.注意編列預算標之各項比例及合理性

2.「投標文件」中是否有針對專案的「費用項目上限規定」,或是需要用他們規定的預算表,參考如下

工作時程規劃

可以用甘特圖的形式,並說明「工作時程」及「重要查核點」

重要查核點會寫在投標文件裡,可再條列式,整理至服務建議書內,輔助說明

甘特圖及查核點示意圖

廠商經驗與實績

這個部分主要是讓主管機關了解投標廠商過去的執行狀況和執行能力,因此,將分成以下兩大部分

1.廠商基本資料

公司介紹、組織架構、營運項目、財務證明、相關輔助說明…等等

2.過去實績

若過去有針對此和相關的實績,建議一並列出,除了條列式說明,同時也可以過去專案照片輔助,證明廠商執行能力,加強說服力

結語

在動筆之前,務必再三看清楚投標文件,不管是「建議書規格」、「建議書撰寫內容」、「經費預算表」、「評選標準」等文件,可能都有制式的規範,不要功虧一簣了

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於企業經營的過程除了找標案,也可以好好利用政府補助資源,畢竟補助就代表是不用還,大家可以多多利用申請,最常見的補助案就是SBIR,大家可以參考一下文章

>>延伸閱讀:政府補助SBIR計畫書怎麼寫?只要把握這三大關鍵,你也可以自己寫!

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在〈【企劃教學】不知道怎麼寫標案企劃書?直接帶著你寫〉中有 62 則留言

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