很多人常問
我不知道企劃到底需要哪些能力?
我不是企劃人員,所以我應該就不需要會寫企劃書吧?

錯!其實每個人都需要學會「企劃力」

因為企劃類型分很多,除了常見的行銷企劃,其實還包含業務企劃、財務企劃、管理策略企劃、生產企劃、研發企劃等,不管你現在是行銷人員或是中高階經理人,或有這樣的野心想往上爬的人,每個人需要一定的「企劃力」,因為,「企劃」是決策的依據。

如何針對「目的」進行全面性的思考、市場研究、需求探尋、策略規劃,推動相關執行方案,執行時也會比較有所依據及邏輯。

企劃基本能力

既然「企劃力」是一個該具備的能力,那企劃力又包含哪些基本能力?

1.專業領域的知識
每個領域、每個產業都有屬於這個產業的產業結構、專業知識、市場狀況,專業知識就如同地基,唯有夠清楚,才有辦法於穩健的基礎上,找出適合的策略及解決辦法,進而做對應的企劃

2.組織能力
對於企劃書撰寫的脈絡、組織、架構能力、邏輯分析能力,

3.文字能力
文字內容撰寫能力、下標能力、陳述清晰

4.電腦工具能力
文書,排版、Excel數據整理

5.創造力
此部分於「行銷」、「廣吿」上更為重要,行銷素材及溝通管道多元,是否能藉由創意抓住消費者的目光

寫企劃書之前的準備作業

在寫企劃書之前請先思考以下三大重點,因為這會影響到企劃書的內容及策略方向

  • :企劃書的溝通對象是誰?外部可能是客戶、內部可能是主管、同事…
  • 目的:創意建議、解決公司問題,滿足市場需求、促成合作..
  • 企劃書類型:解決方案、行銷提案、產品開發、未來發展…

企劃書基本方向

  • 現況分析:市場調查、數據分析、緣起、背景、面臨什麼問題
  • 目的:想達成的任務?想達成的目標,可能包含獲利目標、來客數、會員數成長、轉換率、展店數、產品代理、良率等目標
  • 策略:針對目的可以怎麼做,作法為何?策略為何?大方向的架構為何
  • 執行面:根據策略,解決方式為何?以5W2H去寫出執行面,時程、預算、預期效益

企劃書執行內容架構思考方向

我建議從5W2H開始,就是What(什麼)、Why(為什麼)、Who(誰)、When(何時)、Where(何地)、How(如何做)、How much(需要多少錢)

🔶What:什麼

  • 企劃書預計要達成什麼任務?
  • 企劃書的核心目標是什麼?

🔶Why:為什麼

一份企劃書需要有一份完整的邏輯,寫的時候就要思考,目的是什麼?為什麼要這樣規劃?是從數據、市場調查、產業分析、競爭者分析等看到什麼問題?或是基於消費者行為、趨勢等原因進行規劃

🔶Who:誰

  • 企劃書的執行內容由誰去做?
  • 企劃案若執行,相關的人員配置規劃為何?

🔶When:何時

  • 執行項目的時程安排為何?
  • 依序完成的工作項目有哪些?需要多少時間執行?
  • 是否有查核點或稽查點?

🔶Where:何地

  • 項目執行地點是在國內或國外?
  • 單一地區或多個地區?
  • 生產據點、研發據點、倉庫、店面等

🔶How:How to do ? 如何做

  • 針對目的或策略,要怎麼執行?
  • 有哪些執行方案?
  • 各執行階段過程?
  • 創新作法?
  • 方案步驟?

🔶How much:多少錢

  • 預算為何
  • 預計營收
  • 管銷費用
  • 損益估算
  • 資金預估

5W2H表格

5W2H細項內容
What 什麼 ✓企劃任務
✓核心目標
Why 為什麼 ✓為什麼這樣規劃?是依照什麼樣的理由與調查
Who 誰 ✓執行人員
✓人員配置
When 何時 ✓時程安排
✓執行時間
✓查核點
Where 何地 ✓國內
✓國外
✓單一據點
✓多個據點
How to do 如何做 ✓執行方案
✓執行過程及步驟
How much 多少錢 ✓預算為何
✓預計營收
✓管銷費用
✓損益估算
✓資金預估

企劃書排版重點

1.文字
標題及內文字型、大小、顏色、位置需統一
字級不要太小
文字行距不要太擠
如果需要簡報,不要文字滿版

2.配色
一個版面不要用超過三種顏色,會太過花俏

3.圖表
可善用流程圖、階層圖、循環圖去輔助文字說明
利用表格,整理資訊、數據呈現

4.插圖、圖片
解析度不夠的圖不要放

5.章節標號
第一層:壹、貳、參…
第二層:一、二、三…
第三層:(一)、(二)、(三)…
第四層:1、2、3
第五層:(1)、(2)、(3)

企劃工具推薦

於企劃工具上,將分為兩類,一類為工具書、另一類,則為線上小工具

企劃書撰寫實務面工具書推薦

如果你需要撰寫完整的企劃書,很建議可以看這本

因為這本書會從很基本的架構開始,也提供76個範例,不管是在內容或是架構,都提供了很好的參考

  • 書名:圖解企劃案撰寫
  • 作者: 戴國良 
  • 出版社:五南
試閱

為什麼推薦?

🔶基礎且完整
目前市面上很多企劃類型的書籍,但是大多都圍繞在文案,但這本書是從很基本的企劃類型、架構、如何思考及撰寫等方向進行說明許

🔶各類企劃範例
總共包含76個經營企劃、行銷企劃、財務企劃範例,因此,如果很容易找到適合的架構,對於不知道該如何下筆的人,都可以參考範例的架構撰寫,就不會有遺漏的部分

🔶圖解
因為內容很扎實,文字多,但搭配圖解,組織規劃過,更能搭配著文字理解

🔶作者經歷豐富
作者曾擔任「策略規劃」、「行銷企劃」部門,副總經理、策略長、首席顧問等16年的實務經歷,因此,本書的內容都是以市場實務面去進行撰寫,所以沒有我們常擔憂的理論和實務無法結合的問題

簡報企劃類工具書

如果你常常需要做日常工作報告、競爭者分析、產品需求、策略規劃、簡報的話,這本書可以幫助你如何快速完成你的簡報

  • 書名:我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題:簡報職人教你讓全球頂尖企業都買單的企業簡報術
  • 作者: 劉奕酉
  • 出版社:新樂園
試閱

為什麼推薦?

🔶作者經驗豐富
擁有上市公司十三年以上策略行銷與高階幕僚經驗

🔶簡報能力受青睞
作者的簡報在微軟旗下最大簡報分享網站SlideShare Top5%獲簡報者殊榮,單份簡報創下65000次的瀏覽數,受邀至微軟對著菁英計畫員工教簡報,台灣松下、聯詠科技、鼎新電腦、太古可口可樂、中國信託、富邦集團、經濟部水利署、台北捷運……爭相邀請上課與演講

🔶系統化內容
從架構、內容規劃、視覺邏輯,整合優化等都有詳細的介紹

🔶企劃範例多元
企劃範例跨產業(科技、金融、消費性商品,政府等)、跨領域(資訊技術、產品研發、業務、行銷等)

企劃發想及策略工具書

若都已經知道架構,但始終想不出好點子?
看了好多資料,但一點靈感都沒有?
打開電腦,但遲遲無法動筆?
這本書可能可以幫助你很多
如果你是講師,在實體活動帶互動創意思考的話,這本書一本很好的腦力激盪工具書

  • 書名:把問題化繁為簡的思考架構圖鑑:五大類思考力 ╳ 60款工具,提升思辨、創意、商業、企畫、分析力,讓解決問題效率事半功倍
  • 作者:AND股份有限公司
  • 出版社:采實文化
試閱

為什麼推薦?

🔶圖解說明非常清楚

圖:摘自博客來試閱

🔶思考方法工具多
總共60種思考方式,包含 提升思考邏輯、創意發想,商業模式、企畫推進、分析力等,不管什麼樣的需求在這本都可以找得到,像常見的PDCA法、4P、腦力激盪、Business model商業模式圖

🔶提供隨身本
輕薄好攜帶,可有效在時間碎片化下,有效率地進行發想,或臨時需要用到,也可以很快地拿出來參考

企劃線上小工具

結論

所有的工具和企劃架構內容都只是參考,主要都是提供一個方向,讓你知道往哪邊前進,哪部分不足,有所依據的去補強,就像爬山時,旁邊會有繩索,這些資料就是繩索,提供一個方向,提供一個安全基礎的支撐,但之後你要繼續往上爬,或是你要增加更多輔助工具幫助你往上爬,都還是看個人了

在〈企劃撰寫技巧、企劃書架構範例、輔助工具,讓你馬上抓到企劃要領!〉中有 16 則留言

  1. 謝謝Lisa的分享,往後我的工作可能也要接觸到很多的企劃,這篇文章我就先收藏起來囉!

  2. 介紹的超詳細
    5H2W
    這個根本就是重點中的重點
    非常學以致用的文章
    以後有機會寫企劃書
    真的幫助非常大
    謝謝介紹

  3. 企划力真的是非常重要,版主提到的5W2H,我觉得是一个企划必须要有的思考方向,那么一来做出来的企划完整度会比较高!谢谢版主分享,希望通过这些书籍可以让我更深一步理解企划!

    1. 對呀!藉由5W2H就可以讓企劃可以很完整性,也再這樣的基本架構下進行延伸

  4. 每個人真的都需要學會企劃力,分享的這幾本相關的書,要找時間來閱讀一下

  5. 學習寫企畫就像我們寫文章一樣需要一一分析5w1h(不用到評估費用)
    才能寫出有系統的文章

    1. 對唷!文章也可以用這樣的架構下去寫,但建議可以依照主題調整,因為有時候太長的鋪陳,讀者可能也會讀不進去

  6. 謝謝你把企劃的方式與重點整理得這麼清楚!整個從一個企劃的發想到後續的成形都變得更有系統架構!

  7. 學會寫企劃書真的很重要!
    往往公司裡的大大小小事務,都是需要一份好的企劃書去推行的。
    正好我也可以分享給我同事參考看看版主推薦的好書。
    感謝版主的細心分享。

    1. 真的!寫企劃書真的很重要,每個人在職場上多多少少都會遇到,之後有要寫的話,就有個方向可以依循

  8. 企劃能力在現在職場上真的多少會用到,寫的真的很詳細,5W2H是我覺得很實用的架構,下次提案就可以用此方法來試試看,謝謝Lisa的分享。

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *