Last Updated on 2021-09-12 by Lisa

企劃書下筆之前你需要做什麼?目錄架構又該如何設定?企劃書的撰寫要從何開始?本章將仔細教你每一個步驟,以下將從服務建議書的架構開始,直接帶著大家寫企劃書囉~

其實企劃書的撰寫方式都大同小異,但本篇會著重在政府標案的企劃書,之後會再寫一篇商業企劃書進行分享。

於政府標案中,因在投標文件中都會統稱「服務建議書」,針對「政府標案企劃書」於下文將統稱「服務建議書」進行教學和說明。

企劃書下筆之前你需要做什麼?

之前我們提過準備投標前要注意的事項,那在寫服務建議書之前又需要注意什麼呢?其實不管你在寫什麼企劃的時候,一開始都必須思考以下幾點

  • 企劃需要有正當性,是否合理?
  • 要解決什麼問題?
  • 要達成什麼目的?
  • 最後希望得到什麼效益?

但在政府標案的服務建議書在這部分有一個特色
就是在「投標文件」中,它會很清楚的說明,為什麼他要開這個標案?
因此,在這個部分,我建議大家要看清楚「投標文件

服務建議書架構

服務建議書架構可分為兩大部分,分別為「依照投標文件」進行架構設定,或以「企劃人員撰寫邏輯」為主,進行規劃

1.依照投標文件

有些機關在「投標文件」會說明需要寫入的內容架構,建議以投標文件的為主,若沒有,再請參考第二部分

服務建議書架構

服務建議書基本架構(目錄、大綱)建議

2.依照企劃人員撰寫邏輯建立架構

架構可依照每個人的撰寫邏輯或習慣進行調整
但根據我長期撰寫企劃書的經驗,整理以下重要9大基本架構

  • 目錄
  • 專案背景(緣起、專案目的、計畫概述..等)
  • 服務策略
  • 執行規劃
  • 經費預算表
  • 工作時程規劃
  • 計畫主持人、主要工作人員名單及簡歷
  • 廠商經驗與實績
  • 加值服務

專案背景

主管機關在投標文件中,已陳述專案想要達成的目標及需求,因此,在規劃中務必照著規劃

於背景調查的時候,可以注意以下幾點

  • 研究這個單位之前是否曾開出這樣的採購?
  • 是否為年度案?過去做的狀況如何?
  • 是否為新案?(若為新案,事前的資料調查更為重要)
  • 如何在此部分為「服務策略」及「執行規劃」做好鋪陳及串連
  • 說明你們的優勢和連結點是什麼?
  • 為何希望爭取到這個專案?

【全案的重點】執行規劃

「執行規劃」這部分佔整個服務建議書篇幅最大,因為政府單位很在意「執行面」,因此,這部分必須寫得非常完整,非常詳細。

想像你現在正在執行此案,如果專案分為四大執行內容,建議每一個部分都要,將「人」、「事」、「時」、「地」、「物」幾個重點寫進去,寫得完整,除了能展現出對這案子的了解,也能增加評審及主辦單位的信任

  • :專案人力配置、職掌與分工規劃
  • 專案管理方法、專案執行規劃、實施方式、品質控管方式、相關技術、維護管理、設備管理…等等
  • :專案執行時間、各階段查核時間
  • :專案執行地點
  • :活動文件、物資、工具…等等

>>延伸閱讀:想清楚,再動筆,五大步驟讓你寫進心坎裡!

「經費預算表」關鍵要素

1.注意編列預算標之各項比例及合理性

2.「投標文件」中是否有針對專案的「費用項目上限規定」,或是需要用他們規定的預算表,參考如下

工作時程規劃

可以用甘特圖的形式,並說明「工作時程」及「重要查核點」

重要查核點會寫在投標文件裡,可再條列式,整理至服務建議書內,輔助說明

甘特圖及查核點示意圖

廠商經驗與實績

這個部分主要是讓主管機關了解投標廠商過去的執行狀況和執行能力,因此,將分成以下兩大部分

1.廠商基本資料

公司介紹、組織架構、營運項目、財務證明、相關輔助說明…等等

2.過去實績

若過去公司不管於公部門或其他商業客戶的合作,而且與想要投標的標案性質相似的合作經歷都可以附上,證明廠商執行能力,加強說服力

服務建議書文字論述方式

前面說明了一份服務建議書所需要的重點
但有很多人詢問,該怎麼論述會比較適合? 
標案服務建議書著重的重點及論述方式跟一般的好像有所不同
為什麼我的服務建議書好像寫出來不是政府機關要的?
是哪裡有問題?

就要回歸5W(Who人、What什麼、When何時、Where地點、Why為何)中的「Who人」
你這份企劃書要寫給誰看?要溝通的對象是誰?
主要的溝通對象是「政府單位窗口、長官及評審委員」
因此,於服務建議書中的論述方式,除了於服務建議書中講清楚如何執行
於論述上更需要站在他們的立場去思考,了解他們的需求及審核重點,再轉化成政府單位的語言去論述。

結語

在動筆之前,務必再三看清楚投標文件,不管是「建議書規格」、「建議書撰寫內容」、「經費預算表」、「評選標準」等文件,可能都有制式的規範,不要功虧一簣了。

同時注意服務建議書的論述方式,相信掌握到這幾個要點,每個人都能寫出高勝率的服務建議書。
若有標案的問題歡迎留言,若有需要代寫也歡迎與我聯繫!

於企業經營的過程除了可以透過標案,增加課員,同時也可以好好利用政府補助資源,目前有許多的補助計畫,可以得到金錢上的補助,也不需要還錢,建議大家可以把握這些資訊,有效利用及申請,而最多人申請的補助案就是SBIR,有興趣也可以參考「SBIR計畫是什麼?最高補助1000萬

>>延伸閱讀:要怎麼準備標案投標文件?你不得不知的注意事項有哪些?

>>延伸閱讀:每個人都需要的企劃撰寫技巧,讓你馬上抓到企劃要領!

想要知道更多的內容,或者希望影片教學,都歡迎許願和跟我分享!
就有機會拿到本週最新的「精選標案整理名冊
不用擔心漏掉任何一次商機!

在〈【企劃教學】不知道怎麼寫標案企劃書?直接帶著你寫〉中有 188 則留言

      1. 想瞭解服務建議書代寫服務,請問有在承接政府標案服務建議書代寫業務嗎?

          1. 您好,想詢問代寫服務,請問還有在承接政府標案服務建議書代寫業務嗎?

          2. 您好
            有的,我們有在承接政府標案服務建議書代寫業務
            詳細說明也同步寄信給您了,謝謝

          3. 您好,感謝您留言詢問,詳細說明已寄信給您,再麻煩收信,謝謝

          4. 請問代寫政府標案的服務建議書大致費用多少?大概多久可以完成呢?

          5. 您好,已寄信為您詳細說明,再麻煩收信喔,謝謝

  1. 您好,請問有在承接企劃書/服務建議書代寫業務嗎? 方便與您聯繫嗎?

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  3. 您好,請問有在承接政府標案服務建議書代寫業務嗎?
    想要詢問流程/時程及費用
    謝謝

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  5. 您好,請問企劃書/服務建議書代寫業務的流程/時程及費用,謝謝您。

  6. Lisa您好:
    想請教有關企劃書/服務建議書代寫業務的流程/時程及相關代寫費用,謝謝您。

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  8. 您好,請問有在承接政府標案服務建議書代寫業務嗎?
    想要詢問流程/時程及費用
    謝謝

  9. 我也想了解代寫服務建議書價格及ppt製作這兩個項目的費用,再麻煩報價

  10. 您好
    想請教有關服務建議書代寫業務的流程/時程及相關費用,謝謝您。

  11. 您好,請問有在承接政府標案服務建議書代寫業務嗎?
    想要詢問流程/時程及費用

  12. 您好,我也是NGO團體,想要了解報價等相關資訊,感恩喔!!

  13. 你好,想了解服務建議書代寫服務、價格及流程!謝謝!

  14. 你好,想了解服務建議書代寫服務、價格及流程!謝謝!

  15. 你好:
    想了解標案企劃書代寫服務、價格及流程,麻煩了~

  16. 您好
    想了解標案企劃書代寫費用及相關流程
    謝謝您

  17. 妳好
    我需要請妳幫忙代寫服務建議書
    已經email給妳
    請妳回覆
    謝謝

  18. 您好,想詢問服務建議書代寫服務費用計算,另想詢問不曉得是否有代製作服務建議書投標簡報製作的服務,再麻煩您回覆,非常感謝!!!

    1. 您好,不管是代製作服務建議書或投標簡報製作,我們都有提供這些的服務,詳細合作內容及報價已寄信給您,再麻煩收信喔,謝謝

      1. 您好;請問可以加您的line,後續聯絡代寫服務建議書,業務合作,感謝🙏

  19. 看了你的文章, 深感獲益良多, 請問是否有空提供代寫服務?

  20. 想了解標案企劃書代寫服務、價格及流程,麻煩了~
    我需要代寫服務,麻煩跟我聯絡,謝謝

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