Last Updated on 2021-03-05 by Lisa
創業,一定會遇到「公司登記」,有些人會選擇自己處理,或者花錢請別人處理,但在創業初期有很多的錢要支付和準備,但不管是哪一種,當角色已經從「員工」轉換為「老闆」,很多事情不一定要自己做,但一定都要了解。
內容目標
1.決定公司登記下的「公司型態」
(1)公司型態
公司型態分為以下幾種,各有不同差別,在公司登記之前務必先了解需求,並根據需求決定公司型態。
(2)如何決定申請的公司型態
看完以上的圖表,了解完各種公司型態,以下提供幾個方向給大家進行參考
-
法律責任
公司:負責人有限責任,以其出資額為限
白話文來說就是,若公司出現債務,公司債務就由公司負責,不會影響到個人財產
行號:負責人對公司債務負無限清償責任
白話文來說就是,若公司出現債務,而財產不足清償債務時,需負責任公司債務,沒有上限,直到債務清償為止,因此,會連帶影響到個人財產
-
名稱及公司未來規模
從上面的列表可以知道「行號」著重在縣市,取的名稱不具有全國性
若未來有加盟或分店需跨縣市,若有人在其他縣市進行申請,那就不能在其他縣市使用
但若是「公司」,則具有全國性,因此,未來有擴展的可能及需求,只需要到到營業地主管縣市申請營利事業登記即可,不用擔心有別人用了這個名稱
-
稅額差異
營業稅:「行號」若申請為小規模營業人,可以免開統一發票,營業稅率為1%至0.1%,而「公司」則是需要開統一發票,營業稅為5%
營所稅:若是「行號」,則不用繳,直接併入個人綜合所得稅,但「公司」的話則是20%
(3)補充說明
-
小規模營業人
小規模營業人定義:平均每月銷售額「未達」財政部規定標準(平均每月銷售額新臺幣20萬元)之營業人。
稅率:依照「加值型及非加值型營業稅法 第十三條」營業稅率為1%至0.1%
-
哪些情況可以免用統一發票?
目前除「營業性質特殊之營業人」及「小規模營業人」,可申請免用統一發票
依統一發票使用辦法第四條,有列出可免用統一發票,以下截取部分,提供參考!
2.登記資本額
(1)資本額
就是一間公司剛開始登記的營運資金
目前「沒有限制」需要登記多少錢,但部份特許行業因業務特性,需要有資本額門檻,其他的則沒有限制
若設立「公司」的話,建議資本額不要低於10萬
若是「行號」,規模比較小,資金有限,建議不要低於5萬
(2)資本額金額多寡對未來的影響
通常比較常遇到的是以下這幾個狀況
- 貸款
資本額太低會影響貸款,雖然沒有明定的規範,但通常額度不會超過公司的設立資本額
但也有一些會評估企業營運狀況,會建議增資後,再貸款。
- 政府創業補助計畫
「政府創業補助計畫」跟前一個說的「貸款」狀況類似,但政府創業補助計畫則是一個明確的規範。
以SBIR計畫為例,就有提到申請之自籌款部分須小於公司實收資本額(自籌款<資本額)
我來小小解釋一下自籌款,如果你申請200萬,SBIR補助50%,補助款為100萬,自籌款就是100萬,所以企業的資本額不能小於自籌款100萬
>>延伸閱讀:【最高補助1000萬】SBIR計畫是什麼?一次教你如何申請!
- 標案
有些比較大型的標案會有資本額的限制,因為要政府單位也必須確定企業是否有能力可以承接
3.決定公司名稱
(1)先想3-5個名稱
(2)名稱預查
先透過預查才避免你取的公司名稱已有人註冊
- 公司型態為「公司」
可透過以下預查輔助進行查詢
- 公司型態為「行號」
可透過以下預查輔助進行查詢
在「各(縣市)商登機關」這邊選擇行號所在的縣市地區
最後再確認不是「不宜(不得)使用之公司名稱或商號名稱」
都完成後,就可以進到下一步公司名稱確認及保留
(3)商業名稱預查申請
在於辦理公司登記之前,應先取得「公司名稱及所營事業」預查核准,才會為你保留你想要的公司名稱
- 申請方式
1.線上申辦:經濟部的「一站式線上申請作業網站」
*補充說明:一站式線上作業操作手冊
2.郵寄(臨櫃)申辦:
依照所在地區,到各縣市政府工商登記單位申辦
例如:
經濟部中部辦公室(第二科)
台北市商業處登記科
高雄市政府經濟發展局
新北市政府經濟發展局工商登記科
新竹市政府產業發展處工商科
- 郵寄(臨櫃)申辦準備文件
1.公司名稱
2.所營業務登記預查申請表(去各縣市政府工商登記單位網站下載)
以台北市為例,下載地點為「台北市商業處網站」>>「線上服務」>>「申辦項目/下載表格」
- 保留期限
預查申請案經核准者,會提供「設立預查核定書」,就可以確定公司名稱,而這個名稱會保留一段時間讓負責人有時間進行申請公司登記。
保留時間:依照公司名稱及業務預查審核準,保留期限自核准之日起,保留期間為六個月。
若於保留期屆滿前,得申請延展,保留一個月。
4.營業項目確認
(1)營業項目
請依照所提供的服務,於「公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」查找適合的營業項目
(2)不知道要怎麼列營業項目?
可去經濟部查詢參考同業的營業項目
以下以露易莎為例
(3)營業項目數量限制
沒有數量限制
但通常都先鎖定主要的工作項目,再額外延伸,建議選15個以內即可
(4)注意事項
若屬於特許行業,需要和市政府申請
例如:A101011種苗業、C113011製酒業、C802041西藥製造業、E103101環境保護工程專業營造業、G101011公路汽車客運業,但因為太多了,大家可以在「特許業務查詢 – 公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」查詢
5.開立公司籌備戶戶頭
(1)準備文件
1.負責人私人印章
2.負責人雙證件
3.公司/商業登記「設立預查核定書」
4.籌備處字樣的公司章(依照各間銀行規定,有些銀行只需要負責人私章就好,但有些還是會需要公司籌備處印章)
(2)申請地點
選擇一間距離公司設立地點較近的銀行
因為分行會因為這樣拒絕,請你再去附近的分行辦理,這樣就會浪費時間,白跑一趟
6.公司登記準備
(1)公司登記文件
相關文件可於經濟部商業司進行文件下載
(2)公司登記申請地點
準備好上述資料後,依照以下規範,至對應承辦機關申請
- 經濟部商業司:外國公司、大陸公司、實收資本額新臺幣五億元以上之本國公司。
- 經濟部中部辦公室:實收資本額未達新臺幣5億元其所在地在臺灣省及福建省轄區內之本國公司
- 經濟部加工出口區管理處:加工出口區內之公司
- 臺北市政府、新北市政府、桃園市政府、臺中市政府、臺南市政府、高雄市政府:實收資本額未達新臺幣五億元其所在地在該轄區內之本國公司
- 科技部科學園區管理局:科技部科學園區內公司 (含新竹科學園區、中部科學園區、南部科學園區)
- 屏東農業生物技術園區籌備處:屏東農業生物技術園區內之公司
- 交通部航港局:海港自由貿易港區內之公司(基隆港、臺北港、蘇澳港、臺中港、安平港、高雄港)
- 交通部民用航空局:桃園航空自由貿易港區內之公司
(3)公司登記進度查詢
送件完後,可以於「商工案件進度」網站查詢
(4)補充說明
申請完成後,已可將公司籌備處的章,換為公司的正式章
7. 國稅局稅籍登記申請
公司登記後,最後一步就是要到國稅局去進行稅籍登記,不論公司型態是屬於「公司」或「行號」,都要向國稅局申請稅籍登記。
(1)準備文件
1.負責人國民身分證影本、戶口名簿影本或其他有效證明文件
2.其他:
- 公司組織:公司章程。
- 合夥組織:合夥契約副本。合夥人為未成年人者,並應檢送其法定代理人同意之證件,但已婚者免附。
- 其他組織:主管機關核准成立的證照影本及組織章程。
- 分支機構負責人與總機構不同時,應加附授權書。
(2)申請方式
申請方式有兩種
1.各地區國稅局:可到臨近的國稅局分局或稽徵所辦理
2一站式線上申請平台.http://onestop.nat.gov.tw
之後會收到國稅局的公文,接著就可以申請統一發票購票證,拿到「統一發票購票證」後,就可以去國稅局或各大經銷商購買發票。
第一次看過這類型的文章 真的是大開眼界 原來開公司登記的流程有這麼多啊 好險有版主整理分享 省去我好多做功課的時間 大推
表格式的說明讓內容變得很清晰易懂
這次的內容一樣清楚詳細,感謝版主。
好棒的分享,對於未來退休後要自己成立公司創造事業第二春相當有幫助,要好好收藏這份文章,謝謝分享