7大步驟，帶你完成公司登記申請!

Last Updated on 2021-03-05 by Lisa

創業，一定會遇到「公司登記」，有些人會選擇自己處理，或者花錢請別人處理，但在創業初期有很多的錢要支付和準備，但不管是哪一種，當角色已經從「員工」轉換為「老闆」，很多事情不一定要自己做，但一定都要了解。

1.決定公司登記下的「公司型態」

(1)公司型態

公司型態分為以下幾種，各有不同差別，在公司登記之前務必先了解需求，並根據需求決定公司型態。

(2)如何決定申請的公司型態

看完以上的圖表，了解完各種公司型態，以下提供幾個方向給大家進行參考

• 法律責任

公司：負責人有限責任，以其出資額為限
白話文來說就是，若公司出現債務，公司債務就由公司負責，不會影響到個人財產

行號：負責人對公司債務負無限清償責任
白話文來說就是，若公司出現債務，而財產不足清償債務時，需負責任公司債務，沒有上限，直到債務清償為止，因此，會連帶影響到個人財產

• 名稱及公司未來規模

從上面的列表可以知道「行號」著重在縣市，取的名稱不具有全國性
若未來有加盟或分店需跨縣市，若有人在其他縣市進行申請，那就不能在其他縣市使用

但若是「公司」，則具有全國性，因此，未來有擴展的可能及需求，只需要到到營業地主管縣市申請營利事業登記即可，不用擔心有別人用了這個名稱

• 稅額差異

營業稅：「行號」若申請為小規模營業人，可以免開統一發票，營業稅率為1%至0.1%，而「公司」則是需要開統一發票，營業稅為5%

營所稅：若是「行號」，則不用繳，直接併入個人綜合所得稅，但「公司」的話則是20%

(3)補充說明

• 小規模營業人

小規模營業人定義：平均每月銷售額「未達」財政部規定標準（平均每月銷售額新臺幣20萬元）之營業人。

稅率：依照「加值型及非加值型營業稅法 第十三條」營業稅率為1%至0.1%

• 哪些情況可以免用統一發票?

目前除「營業性質特殊之營業人」及「小規模營業人」，可申請免用統一發票
依統一發票使用辦法第四條，有列出可免用統一發票，以下截取部分，提供參考!

2.登記資本額

(1)資本額

就是一間公司剛開始登記的營運資金
目前「沒有限制」需要登記多少錢，但部份特許行業因業務特性，需要有資本額門檻，其他的則沒有限制

若設立「公司」的話，建議資本額不要低於10萬
若是「行號」，規模比較小，資金有限，建議不要低於5萬

(2)資本額金額多寡對未來的影響

通常比較常遇到的是以下這幾個狀況

• 貸款

資本額太低會影響貸款，雖然沒有明定的規範，但通常額度不會超過公司的設立資本額
但也有一些會評估企業營運狀況，會建議增資後，再貸款。

• 政府創業補助計畫

「政府創業補助計畫」跟前一個說的「貸款」狀況類似，但政府創業補助計畫則是一個明確的規範。

以SBIR計畫為例，就有提到申請之自籌款部分須小於公司實收資本額(自籌款<資本額)
我來小小解釋一下自籌款，如果你申請200萬，SBIR補助50%，補助款為100萬，自籌款就是100萬，所以企業的資本額不能小於自籌款100萬

>>延伸閱讀:【最高補助1000萬】SBIR計畫是什麼？一次教你如何申請!

• 標案

有些比較大型的標案會有資本額的限制，因為要政府單位也必須確定企業是否有能力可以承接

3.決定公司名稱

(1)先想3-5個名稱

(2)名稱預查

先透過預查才避免你取的公司名稱已有人註冊

• 公司型態為「公司」
  可透過以下預查輔助進行查詢

• 公司型態為「行號」
  可透過以下預查輔助進行查詢
  在「各(縣市)商登機關」這邊選擇行號所在的縣市地區
  

最後再確認不是「不宜（不得）使用之公司名稱或商號名稱」
都完成後，就可以進到下一步公司名稱確認及保留

(3)商業名稱預查申請

在於辦理公司登記之前，應先取得「公司名稱及所營事業」預查核准，才會為你保留你想要的公司名稱

• 申請方式

1.線上申辦:經濟部的「一站式線上申請作業網站」

＊補充說明：一站式線上作業操作手冊

2.郵寄(臨櫃)申辦：
依照所在地區，到各縣市政府工商登記單位申辦
例如：
經濟部中部辦公室（第二科)
台北市商業處登記科
高雄市政府經濟發展局
新北市政府經濟發展局工商登記科
新竹市政府產業發展處工商科

• 郵寄(臨櫃)申辦準備文件

1.公司名稱
2.所營業務登記預查申請表(去各縣市政府工商登記單位網站下載)
以台北市為例，下載地點為「台北市商業處網站」>>「線上服務」>>「申辦項目/下載表格」

• 保留期限

預查申請案經核准者，會提供「設立預查核定書」，就可以確定公司名稱，而這個名稱會保留一段時間讓負責人有時間進行申請公司登記。

保留時間：依照公司名稱及業務預查審核準，保留期限自核准之日起，保留期間為六個月。
若於保留期屆滿前，得申請延展，保留一個月。

4.營業項目確認

(1)營業項目

請依照所提供的服務，於「公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」查找適合的營業項目

(2)不知道要怎麼列營業項目?

可去經濟部查詢參考同業的營業項目
以下以露易莎為例

(3)營業項目數量限制

沒有數量限制
但通常都先鎖定主要的工作項目，再額外延伸，建議選15個以內即可

(4)注意事項

若屬於特許行業，需要和市政府申請
例如：A101011種苗業、C113011製酒業、C802041西藥製造業、E103101環境保護工程專業營造業、G101011公路汽車客運業，但因為太多了，大家可以在「特許業務查詢 – 公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」查詢

5.開立公司籌備戶戶頭

(1)準備文件

1.負責人私人印章
2.負責人雙證件
3.公司/商業登記「設立預查核定書」
4.籌備處字樣的公司章(依照各間銀行規定，有些銀行只需要負責人私章就好，但有些還是會需要公司籌備處印章)

(2)申請地點

選擇一間距離公司設立地點較近的銀行
因為分行會因為這樣拒絕，請你再去附近的分行辦理，這樣就會浪費時間，白跑一趟

6.公司登記準備

(1)公司登記文件

相關文件可於經濟部商業司進行文件下載

(2)公司登記申請地點

準備好上述資料後，依照以下規範，至對應承辦機關申請

• 經濟部商業司：外國公司、大陸公司、實收資本額新臺幣五億元以上之本國公司。
• 經濟部中部辦公室：實收資本額未達新臺幣5億元其所在地在臺灣省及福建省轄區內之本國公司
• 經濟部加工出口區管理處：加工出口區內之公司
• 臺北市政府、新北市政府、桃園市政府、臺中市政府、臺南市政府、高雄市政府：實收資本額未達新臺幣五億元其所在地在該轄區內之本國公司
• 科技部科學園區管理局：科技部科學園區內公司 （含新竹科學園區、中部科學園區、南部科學園區）
• 屏東農業生物技術園區籌備處：屏東農業生物技術園區內之公司
• 交通部航港局：海港自由貿易港區內之公司(基隆港、臺北港、蘇澳港、臺中港、安平港、高雄港)
• 交通部民用航空局：桃園航空自由貿易港區內之公司

(3)公司登記進度查詢

送件完後，可以於「商工案件進度」網站查詢

(4)補充說明

申請完成後，已可將公司籌備處的章，換為公司的正式章

7. 國稅局稅籍登記申請

公司登記後，最後一步就是要到國稅局去進行稅籍登記，不論公司型態是屬於「公司」或「行號」，都要向國稅局申請稅籍登記。

(1)準備文件

1.負責人國民身分證影本、戶口名簿影本或其他有效證明文件
2.其他:

• 公司組織：公司章程。
• 合夥組織：合夥契約副本。合夥人為未成年人者，並應檢送其法定代理人同意之證件，但已婚者免附。
• 其他組織：主管機關核准成立的證照影本及組織章程。
• 分支機構負責人與總機構不同時，應加附授權書。

(2)申請方式

申請方式有兩種
1.各地區國稅局:可到臨近的國稅局分局或稽徵所辦理
2一站式線上申請平台.http://onestop.nat.gov.tw

之後會收到國稅局的公文，接著就可以申請統一發票購票證，拿到「統一發票購票證」後，就可以去國稅局或各大經銷商購買發票。