Last Updated on 2024-07-02 by Lisa
對於常辦活動的人來說,能遇到好的場地及場地人員,真的可以大幅節省很多時間,讓整個活動更完美,如果你在北部,而且會舉辦30-80人的活動,不管是小型研討會、記者會、課程講座及產品發表會等,都很適合,無私分享我最新的口袋名單。
內容目標
1.場地資訊
先附上場地資訊,如果有活動需求,可以先上他們的官網了解!
- 場地:智璽會議中心
- 地址: 台北市中山區南京東路二段206號4樓之1(松江南京捷運站5號出口)
- 可以辦的活動形式:小型研討會、記者會、課程講座、產品發表會等等,而且可以租全場
- 官網:https://wismart.com.tw/about/
2.我推薦這個場地的五大原因
(1)交通便利
有舉辦過活動的人一定知道,我們辦活動會有集客的壓力,希望來參加活動的人能達到我們設定的人數。
所以我會盡量把「影響活動參與度」的因素排除
交通就是其中一個
因此,我會注意活動場地的交通便利性,因為交通是否便利,也會影響一個人是否願意參加這個活動
就以我為例,我是一個以捷運為主要交通工具的人,但有時候看到一些活動很不錯,不過有些活動地點交通真的很不方便,我就會因此打消念頭
但這個場地我覺得離捷運站很近,我試過從捷運「松江南京」站5號出口走,大約花3-5分鐘左右就會到了
而且附近超多停車場,不管是坐捷運或停車都很方便
我多分享一個,如果停車可以停「建國北路高架橋下停車場」我記得收費比較便宜😉
這是我場勘的時候從場地內拍的,真的很近,而且好像停車位AB兩區加起來有一百多個,所以不用擔心
(2)標示清楚,容易找到
除了交通,一個場地的標示是否明確,我也覺得很重要
過去場勘了很多場地,有時候連我去場勘都有點找不到場地位置
過去也曾經參加別人的活動,感覺明明就在附近了,但就一直找不到!
原本沒有遲到,一個不小心就遲到了
這真的會大大影響參與者的感受
還沒有開始活動,心情就心浮氣躁,如果可以的話,我還是會多注意這個部分
這邊還蠻好找的,就在路易莎隔壁,再次分享場勘圖給大家
(3)整體很有質感,也有大面窗景
我很喜歡有大面窗景的場地,我覺得視覺上會開闊很多,對參與活動的人來說,感受上也會比較舒適
通常中小型的場地都是封閉型的,就是沒有窗戶,會有一點壓迫感
有窗戶的場地真的蠻少的
如果是一整天的課程,就不會有像補習班封閉式的那種感覺
另外,這個場地很新,整個都非常有質感,覺得很喜歡
他們是2022年才開的,就是疫情那時候,才兩年,真的很新
(4)場地彈性大
目前我知道場地可依照需求調整,可容納人數,小到10人,大到80人
他們也可以依照需求,調整桌椅
不管你們是要教室型、還是分組型,或者選擇包場。
包場的使用彈性最大,如果是產品發表會,有一區可以排成教室型先說明,外面一區可以安排成產品擺設交流區,小會議室還可以獨立給貴賓或長官使用,空間安排真的很貼心。
以下是官網照片,還有各類型的人數,提供給大家參考
全區包場:依活動型態或人數超過60人(80人以內)
【Taiwan】適合人數:20-40人
【New York】 適合人數:10-20人
【Tokyo】 適合人數:4-6人
詳細內容可以參考官網
智璽會議中心: https://wismart.com.tw/about/
(5)場地人員能提供超級後援
我覺得能遇到好的場地人員真的很幸運,不然辦一個活動,活動前已經有這麼多東西要處理,也要擔心當天活動狀況,甚至如果當天已經很忙了,還要自己排桌椅,真的太累了。
有幾項是我覺得超級棒的部分,也跟大家分享。
- 他們雖然是中小型的場地,但和大型飯店場地一樣,會配專人協助,而且回覆訊息很快
- 會先跟我討論,同步了解活動細節,針對空間運用給我一些專業建議,而且會先幫我排好桌椅
- 他們還可先幫我代收,或先暫放活動物品,例如我活動的講義或手冊
- 如果是整天的活動,中午用餐,還會協助安排用餐回收區
(6)舉辦過多場活動
舉辦過多場不同形式的活動,經驗豐富不擔心遇到問題無法處理
(照片擷取自智璽會議中心FB)
如果有任何問題或特別的需求,也可以加line@詢問唷
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