Last Updated on 2025-03-05 by Lisa
選擇適合的標案參與是初次投標時非常關鍵的一步
想參與政府標案，不只是會查詢就夠了
更重要的是如何選擇適合自己的標案，讓每次投標都更有勝算！
你可能已經學會如何查找標案，但當你打開標案系統
看到一大堆標案資訊時，問題就來了
這麼多標案，到底該如何挑選最適合的？
如果你只是亂槍打鳥，看到就投，那結果可能是會浪費時間，還會消耗公司的資源和信心。但如果你能精準篩選適合的標案，就能用最少的投入，換取最大的機會，大幅提高成功機率
那麼，選標案時有哪些關鍵要注意的部分？
1.確認標案資格
有些標案於「廠商資格」上，只要有公司登記、廠商納稅之證明、信用證明，都可以來投標，但是有一些標案是有基本資格的要求，例如營業項目及代碼。如果你的公司不符合基本門檻，那就算標案再吸引人，最後也只會白忙一場。
📌 關鍵點：在評估標案時，第一步就是檢查資格條件，確保自己有競爭資格，避免浪費時間。
- 第一種：只需要基本資格
補充說明：以下是其中一個標案的公告，但每個標案格式上會有些微不一樣
- 第二種：有資格限定
大多是專業性要非常足夠，例如：工程類型，所以會確認當初「公司營業項目」是否符合
2.避開競爭激烈的熱門標案
我在前一篇有教大家如何查詢標案
其中一個方式就是找「熱門標案」
雖然說，是「前一天工作日點選次數最多的前30筆」
但可以理解，這個案子被關注的程度就很高
當某些標案因為預算高、執行內容簡單，就容易吸引大量投標者，導致競爭激烈，當競爭的企業變多，相對起來自身優勢就需要有明顯的突出，否則勝率就會降低。
相反地，一些較冷門或技術門檻較高的標案，雖然參與者較少，但如果剛好符合你的專業，競爭反而較小，更容易得標。
📌 關鍵點：過度熱門的標案，可以再多評估！
3.讀懂標案需求
延續前面的重點，除了要確認投標資格外，也需確認標案需求是符合公司專業
那就需要下載標案文件來仔細了解需求
光是看到標案名稱覺得「好像可以做」，是不夠的！你必須深入了解標案的具體需求，確保自己的公司能夠滿足標案需求，確認是否符合優勢。
📌 關鍵點：如何理解標案需求？
- 仔細閱讀標案文件，確認需求範圍、規格、數量、執行時間、KPI、預算等細節
- 評估自身資源（技術、人力、設備等）是否能夠滿足需求
有時候，標案文件的規格寫得很廣泛，讓人感覺自己能做，但實際執行時可能會有隱藏成本或困難，因此，標案搜尋時需要讀懂標案需求，確保這個標案對你來說是有利的，同時也要先想好，如果拿到，是否自身有這個能力可以於時間內完成並達標。
4.計算成本與利潤，確保標案值得投入
標案規模大小不一，從幾十萬到上億的都有。
投標不只是為了得標，更要考慮得標後是否真的有利可圖。
有些標案雖然金額看起來很高，但如果執行過程需要大量人力、設備或特殊技術，最終可能發現利潤微薄，甚至賠錢。
因此，理解標案需求後，我們需要列出服務項目，評估各項費用，同時考量企業利潤，務必詳細計算執行成本、預估利潤、風險因素，確保這個標案不會影響公司的財務健康。
謹慎評估資源是否充足，避免選擇超出自身能力的標案，即使勉強投標，可能也會面臨執行困難，或者，需要先墊付資金，且回收款項時間較長時，可能影響企業正常營運。
因此，與其好高騖遠，不如從適合自己規模的標案開始，穩扎穩打，逐步建立投標經驗與成功案例，然後再挑戰更大規模的標案。
5.考慮投標的長期潛力
在選擇標案時，不要只關注短期的利潤，而要評估其長期價值。
有些標案的獲利可能不算特別高，但如果能成功執行，將成為企業投標履歷上的一大亮點，為未來競標奠定穩固基礎。
例如，成功與政府大型機構合作過的標案，不僅能提升企業的可信度，也能讓未來投標時更具競爭優勢。評審委員在審查投標文件時，往往會參考企業過去的合作經驗，若你的公司有成功案例，就更容易脫穎而出。
此外，長遠來看，這些標案可能帶來後續合作機會，甚至開啟更高規格的標案參與權。因此，在評估標案時，除了計算當前的投入與回報，也應考量其對企業發展的加分效果，讓每次投標都成為邁向更大市場的踏腳石。
6.標案的地理位置
在選擇標案時，地理位置也是影響得標成功率的其中一個因素，特別是有些地方政府的標案的服務或項目非常需要在地業者，若需要密切討論，或需要比較即時性的處理，那在單位評估的時候會優先考慮在同一個縣市或同一鄉鎮的企業
此外，選擇與公司所在地接近的標案，也有一些好處。
你能更精準地掌握機關的市場需求，根據區域特性調整投標策略，增加提案的說服力，而且如果要開會，能就近溝通，就可以降低交通和溝通成本，提高執行上的效率，確保進度更順利推進。
而且未來如果你的公司已在當地累積了一定的經驗或合作關係，也能成為加分條件，讓標案審核單位更願意選擇你作為合作對象。因此，在篩選標案時，除了考量金額與需求，也可以把地理位置納入決策因素。
選標案不是比數量，而是比策略！
與其胡亂投標，不如花時間好好篩選最適合自己的標案，才能讓每一次參與都更有價值。
精準選標案 = 提高中標率 + 累積成功案例 + 降低準備成本！
掌握這些選標案的關鍵原則，你就能在政府採購市場中站穩腳步，讓投標不再是碰運氣，而是一場有策略的勝利！
如果你已經挑選好標案，但不確定如何撰寫吸引評審的服務建議書，讓貴公司更具競爭力，建議你先看看這篇 「新手教學，撰寫標案企劃書的九大重點(含範例表格)」，裡面有詳細的撰寫技巧。
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